談金蝶財務軟件的使用技巧

金蝶財務軟件，相信許多做財務的工作人員經常接觸到，本人也是天天需要使用的。不過該款軟件在使用過程中，還有一些可以提高工作效率的小技巧，大家可能未必清楚。下面黃石金蝶代理商就來說一說，能快速提高工作效率，節省時間，少走彎路。

　　一、憑證處理

　　1、摘要欄

　　兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“..”可復制上一條摘要，按“//”可復制一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增，刪除或引入摘要。

　　2，金額欄

　　已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可；

　　3，會計科目欄

　　會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼；

　　4，金額借貸自動平衡——“CTR+F7”；

　　5，憑證保存——F8

　　二、憑證審核

　　1，成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；

　　2，成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可

　　三、憑證過帳

　　1，憑證過帳→向導；

　　2，憑證反過帳——“CTR+F11”

　　四、期末結帳

　　1，期末結帳：期末處理**向導；

　　2，期末反結帳：CTR+F12（慎用）

　　五、出納扎帳與反扎帳

　　1，出納扎帳：出納**向導；

　　2，出納反扎帳：CTR+F9

　　六、備份（磁盤或硬盤）

　　1，初始化完，月末或年末，用磁盤備份，插入A盤**備份；

　　2，初始化完，月末或年末，用硬盤備份，文件**選擇路徑（C盤，D盤，E盤）

　　七、帳套恢復

　　想用備份的賬套數據（即相應的.AIB文件），先將備份的賬套恢復到硬盤中（恢復為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作：

　　文件菜單**恢復為“AIS”帳套。

　　八、工具

　　1，用戶管理（用戶增加，刪除，授權）；

　　2，用戶登錄密碼（用戶密碼增加，修改，刪除）；

　　3，計算器—F11；

　　4，F12回填計算器金額

　　本期內容給大家講解到這里，下期再給大家介紹新的內容。