l 賦能提效，讓HR多思考
通過(guò)金蝶s-HR平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了人事、考勤和薪酬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通，每月薪酬發(fā)放前，薪酬科的數(shù)據(jù)比對(duì)和核實(shí)工作大幅減少。薪酬發(fā)放后，員工通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端進(jìn)行工資條自助查詢(xún)，薪酬問(wèn)題咨詢(xún)量直線下降。薪酬科負(fù)責(zé)人孫軍對(duì)此感觸頗深，“新的系統(tǒng)，一方面減少了我們的事務(wù)性工作量，推動(dòng)我們的工作實(shí)現(xiàn)從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。另一方面，我們可以抽出更多時(shí)間思考一些策略性的工作，比如薪酬激勵(lì)政策和制度層面的優(yōu)化等。”
針對(duì)茅臺(tái)特色的人才招聘業(yè)務(wù)，金蝶s-HR為其提供了定制化系統(tǒng)服務(wù)。在2019年的大型招工招聘活動(dòng)中，3萬(wàn)名求職者在茅臺(tái)官網(wǎng)順利報(bào)名，未出現(xiàn)之前的系統(tǒng)宕機(jī)導(dǎo)致報(bào)不上名的情況。招聘小組在后臺(tái)進(jìn)行資格初審，最終篩選了2.2萬(wàn)人參加文化考試，并在系統(tǒng)中將考生自動(dòng)分配到仁懷市的700多個(gè)考室。兩萬(wàn)多名求職考生只需登錄官網(wǎng)即可打印準(zhǔn)考證，無(wú)須再到茅臺(tái)公司現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取，僅此一項(xiàng)就節(jié)省近百人天工作量。
求職考生成績(jī)導(dǎo)入系統(tǒng)后，后臺(tái)推送到茅臺(tái)官網(wǎng)進(jìn)行公示。同時(shí)，在線通知考試合格人員參加體能測(cè)試體能測(cè)試完成后，在線通知求職者到茅臺(tái)職工醫(yī)院體檢，系統(tǒng)自動(dòng)打印求職者體檢表。對(duì)體檢合格擬錄用者。新的人才招聘系統(tǒng)，在支撐茅臺(tái)大批量人員招聘活動(dòng)的同時(shí)，還與人事管理系統(tǒng)信息共享，實(shí)現(xiàn)新員工入職自動(dòng)建檔。人事科負(fù)責(zé)人趙航談到新的人才招聘系統(tǒng)時(shí)表示，“新系統(tǒng)增強(qiáng)了我們?cè)诖笮腿瞬耪衅富顒?dòng)的運(yùn)作能力，讓我們節(jié)省了很多工作量和時(shí)間，更重要的是把很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。”
l 一體共享，讓數(shù)據(jù)多跑腿
茅臺(tái)集團(tuán)的組織規(guī)模龐大，組織分工細(xì)致，在沒(méi)有統(tǒng)一的IT規(guī)劃前，難免存在部門(mén)墻、信息孤島的情況。在HR系統(tǒng)升級(jí)后，各個(gè)業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了信息互通，以社保科的企業(yè)年金征集為例，之前社保科需要定期與人事科核實(shí)人員變動(dòng)情況，然后通過(guò)Excel進(jìn)行征收、分配管理。現(xiàn)在，通過(guò)金蝶s-HR系統(tǒng)，社保科可以實(shí)時(shí)掌握人員信息變化和進(jìn)行年金在線征收、分配管理。今年，茅臺(tái)的年金方案發(fā)生調(diào)整，從按年征收變?yōu)榘丛抡魇铡丛绿崛 丛路峙洌瑯I(yè)務(wù)變復(fù)雜了。在金蝶s-HR系統(tǒng)中，通過(guò)適當(dāng)調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)則，就實(shí)現(xiàn)了對(duì)新年金征收方式的支撐。
在“智慧茅臺(tái)”整體工程建設(shè)中，茅臺(tái)集團(tuán)將新HR系統(tǒng)作為集團(tuán)HR主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，集團(tuán)的組織架構(gòu)、職位、人員等數(shù)據(jù)變動(dòng)都在金蝶s-HR系統(tǒng)中進(jìn)行，變更后的數(shù)據(jù)通過(guò)企業(yè)服務(wù)總線（ESB）實(shí)時(shí)同步到OA、財(cái)務(wù)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及考勤機(jī)等智能設(shè)備。HR主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，為“智慧茅臺(tái)”工程建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也讓關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能順暢的跑起來(lái)，高效的服務(wù)于業(yè)務(wù)、服務(wù)于集團(tuán)管控。
l 智能服務(wù)，讓員工少跑路
在“智慧茅臺(tái)”工程規(guī)劃中，提出了“智慧生活服務(wù)平臺(tái)”，希望讓員工從傳統(tǒng)的生活方式逐步過(guò)渡到現(xiàn)代化、信息化社會(huì)的生活方式。
之前每月工資發(fā)放后，員工對(duì)工資有疑問(wèn)的，只能通過(guò)電話(huà)或現(xiàn)場(chǎng)向薪酬科咨詢(xún)。現(xiàn)在，員工通過(guò)手機(jī)的“i茅臺(tái)”APP，可以實(shí)時(shí)看到每個(gè)月的工資收入明細(xì)、扣稅情況。
